Review Software ERP ‘Compiere’

PENGENALAN COMPIERE

Compiere adalah salah asatu perangkat lunak ERP (Enterprise Resource Planning) yang teraplikasi dengan solusi perangkat lunak CRM (Customer Relatinship Management) yang terintegrasi secara lengkap dan bersifat Open Source. Compire yang merupakan perangkat lunak ERP memberikan solusi bisnis dalam banyak hal, baik untuk perusahaan kecil maupun perusahaan menengah dalam distribusi dan pelayanan yang berbasis global dan mencakup semua area dari manajemen pelanggan (Customer Management) samapi rantai persediaan untuk laporan akunting.
Modul yang akan dijelaskan adalah modul Business Patner, berikut sekilas tentang Business Patner.
Di Compiere, Business Partner adalah suatu entity(badan/pihak) yang melakukan bisnis dengan perusahaan. Ada tiga jenis Business Partner yang berbeda :
  • Vendor (Pemasok)
  • Customer (Pelanggan)
  • Dan Employee (Karyawan).
Konsep Business Partner Compiere jauh lebih fleksibel dibanding kebanyakan aplikasi, karena suatu Business Partner bisa merupakan suatu Vendor, suatu Customer, suatu Employee atau kombinasi ke tiganya. Pendekatan ini juga memudahkan kendali akses untuk fungionalitas “self-service’ dan mengijinkan analisa regional dan optimisasi pengiriman.

Suatu Business Partner mempunyai satu atau lebih lokasi dan satu atau lebih Kontak, yang dapat secara optional dihubungkan untuk suatu Lokasi. Kontak dapat mempunyai yang disebut Interest Area, Yang membentuk basis untuk Manajemen Hubungan Pelanggan dan mengijinkan orang-orang bagian penjualan untuk mengatur Email-lists (daftar surat menyurat) untuk tujuan pemasaran ( sebagai contoh, laporan berkala dll.).

Suatu Business Partner juga mempunyai suatu Account Bank dan Withholding functionality (fungsional Withholding ).

Business Partner boleh juga mempunyai hubungan dengan Business Partner lain. Ini mengijinkan suatu Sales Order untuk dikirimkan kepada suatu Business Partner yang pertama, dan tagihan invoice kepada suatu Business Partner yang kedua Dan Pembayaran dilakukan oleh Business Partner yang ketiga.

Cara install Compiere
Perlu di perhatikan dalam menginstal softwware compiere ini diperlukan komputer dengan spesifikasi yang memadai (minimal Pentium 4 dengan memory minimal 512 Mb untuk evaluasi/training dan minimal 1 GB untuk produksi. serta yang di perlukan dalam menginstall database (untuk saat ini kita akan mencoba dengan Oracle XE)
Java JDK 5 Koneksi internet Memulai paroses instalasi.
A. Instalasi Database Oracle XE

Download Oracle XE for Windows di url berikut:
http://www.oracle.com/technology/software/products/database/xe/htdocs/102xewinsoft.html
pada halaman web tersebut tersedia edisi Western European serta Universal, untuk instalasi ini kita pilih Edisi Universal.
Jalankan / klik ganda file OracleXEUniv.exe hasil download diatas.
Maka file akan di ekstrak untuk persiapan instalasti, seperti ditampilkan pada gambar berikut:

Setelah proses ekstrak diatas selesai, akan muncul dialog instalasi:

Tekan Next untuk melanjutkan proses, kemudian akan muncul dialogLincense

Agreement, dimana anda harus memilih “I accept the term of License Agreement” untuk dapat melanjutkan proses.

Selanjutnya anda akan diminta untuk memilih folder untuk instalasi Oracle XE,

anda dapat menekan Next untuk mengikuti peletakan folder secara default
atau bisa merubah sesuai keinginan anda.

Berikutnya anda diminta memasukkan password untuk SYS dan SYSTEM,

masukkan password serta konfirmasinya.
Selanjutnya tekan Next dan tunggu sejenak.
Apabila tampilan dibawah ini sudah muncul, maka proses instalasi Oracle XE
sudah selesai. Tekan Finish untuk menyelesaikan proses instalasi Oracle XE.
B. Setting Environtment

Selanjutnya, kita harus mengatur terlebih dahulu environment dari komputer
yang akan digunakan.

Download Java JDK 5 di url berikut:
http://java.sun.com/javase/downloads/index_jdk5.jsp

Download Compiere 3 di url berikut:

http://www.compiere.com atau di http://www.sourceforge.net/

Unzip Java JDK 5 ke suatu folder (contoh: C:\Program Files\Java\jdk1.5.0_15)
Unzip Compiere 3 ke root folder (C:). Pastikan folder Compiere yang telah

diekstrak adalah Compiere 2 (C:\Compiere 2). Untuk penamaan ini,
Compiere 3 masih menggunakan Compiere 2 sebagai nama folder.
Hal ini dikarenakan environment script yang digunakan masih menggunakan
script untuk versi 2.

Buka environment variable window dengan cara klik kanan My Computer,

lalu pilih properties.
Klik Advance dan pilih Environment Variables.
Klik New, di System Variables.
Untuk Variable Name isi dengan JAVA_HOME dan Variable Value
dengan url dari Java JDK yang telah diekstrak
(contoh: C:\Program Files\Java\jdk1.5.0_15)
Klik New, di System Variables.
Untuk Variable Name isi dengan COMPIERE_HOME dan
Variable Value dengan url dari Compiere yang telah diekstrak (contoh: C:\Compiere 2)
Klik OK lalu Apply .
Environment setting telah selesai

C. Instalasi Compiere 3

Buka C:/Compiere 2
Klik Run_Setup.bat (Run_Setup.sh untuk Linux)

Akan terlihat tampilan Window Setup berikut:

Secara default port web akan menunjuk ke angka 80. Apabila kita

menggunakan Oracle XE, ada kemungkinkan nilai ini akan bentrok dikarenakan
Oracle XE menggunakan port 80sebagai port web-nya, untuk mengatasi
masalah tersebut maka anda dapat men set Compiere untuk menggunakan port
yang lain misalnya 8081.

Isi field-field yang ada. Khusus untuk field Server isikan dengan nama komputer

yang digunakan. (Lihat di Control Panel -> System)

Pilih database yang digunakan. Untuk System Password masukkan

password system dari database sementara Database User adalah nama
database dari Compiere yang akan diinstall dan password adalah password
yang akan digunakan.
Klik Test untuk menguji keabsahan nilai yang dimasukkan.
Apabila sudah, klik Save untuk melanjutkan instalasi.
License Agreement akan muncul di layar. Klik Ok untuk meneruskan instalasi
Beberapa saat akan muncul layar untuk menginstall server
Klik Start Server Install

Setelah selesai, nyalakan koneksi internet (apabila belum).
Klik Start Create New Database.

Tunggu sampai selesai
Instalasi selesai.

Compiere siap digunakan
Tampilan Login Compiere :
Tampilan awal Compiere
Modul-Modul yang tersedia di Compiere
Langkah-langkah menggunakan Modul untuk Business Partner:
1.       Pilih Partner Relations
2.       Lalu pilih Business Partner Rules
3.       Lalu Business Partner, seperti tampilan berikut ini.
Setelah diklik maka tampilan selanjutnya adalah sebagai berikut.
Ada beberapa TAB pada modul Business Partner yaitu:
1. Business Partner: digunakan untuk mendefinisikan dengan pihak mana dan siapa anda bertransaksi. Window ini menyimpan semua informasi tentang Business Partner anda , dan nilai-nilai yang dimasukkankan akan digunakan untuk menghasilkan semua dokumen-dokumen transaksi.
2. Customer:  Jika anda ingin Business Partner anda untuk menjadi Customer (pelanggan), silahkan klik pada Tab Customer dan Masukkan nilai-nilai yang sesuai. Ini akan digunakan sebagai nilai default ketika anda  memasukkan Sales Order atau Customer Invoice untuk Business Partner (untuk parameter parameter tersebut).

3. Vendor: Jika anda ingin Business Partner anda untuk menjadi Vendor (pemasok), silahkan klik pada Tab Vendor dan Masukkan nilai-nilai yang sesuai. Pastikan bahwa anda memilih Cek-box Vendor. Anda dapat memilih nilai-nilai untuk bidang yang berikut: Payment Rule (Aturan pembayaran), Purchase Pricelist (daftar harga pembelian), PO Payment Term (termin pembayaran PO), Tax Category.
4. Employee: Jika Business Partner anda adalah seorang, anda dapat mendandainya melalui Tab Employee dan Masukkan nilai-nilai sesuai yang dibutuhkan
5. Bank Account: Untuk memasukkan informasi Bank untuk Business Partner anda , klik pada Tab Bank Account dan masukkan nilai-nilai yang sesuai. dapat memasukkan bidang berikut: Account No, Swift Code, Bank Name, Name, City , Postal Code, State.
 6. Location: Untuk memasukkan Informasi Lokasi atau Address untuk Business Partner anda

7. Contact (User): Untuk memasukkan Informasi User/Contact untuk Business Partner  anda

8. Interest area:  membuat dasar untuk Customer Relationship  Management (Manajemen Hubungan Customer) yang memungkinkan       bagi anda untuk mengatur Email atau daftar distribusi untuk tujuan pemasaran (sebagai contoh, laporan berkala dll.)
Setelah semua data di isi saat kita ingin melihat apa yang telah kita buat tadi dan data apa saja yang telah ada maka klik GIRD TOGGLE pada toolbar yang ada di bagian atas dan hasilnya seperti berikut:

Atau dengan cara melihat repotnya, maka kita tinggal mengklik REPORT pada toolbar yang berada di bagian atas dan hasilnya sebagai berikut:

sumber :

One thought on “Review Software ERP ‘Compiere’

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s